Este Sistema Web posee tres módulos para administrar una Escuela de Ski y Snowboard, una Escuela Infantil y un Rental de Equipos de Ski y Snowboard. Existen tres niveles de Usuarios: Administradores, Supervisores y Vendedores.
El mismo cuenta con un Panel de Administración o Back office, al cuál acceden unicamente los Administradores, teniendo disponibles las diferentes opciones para cada uno de los módulos.
El Sistema posee un Front End diseí±ado en un entorno muy amigable y de fácil manejo al cuál accederán los Vendedores y Supervisores del Sistema.
Para los Instructores, existe un panel que muestra el Planning semanal del Instructor y los mensajes que el Administrador y/o el Supervisor le ha enviado. Cuando el Instructor ingresa a su panel y ve las clases de la semana, automáticamente se actualiza en el Planning del Front End que el Instructor está notificado de la clase.
Módulo de Escuela de Ski y Snowboard
El módulo de Escuela posee las siguientes funciones:
- Alta de Clases (Exclusivas, Semiexclusivas y Colectivas) asignando punto de encuentro, nivel de la clase, Deporte, Idioma del Instructor, Sexo del Instructor, Cantidad de Personas, Nivel de Ski, Hora de In, Duración de la clase, Datos del Pasajero y Observaciones.
- Planning Visual en el cual se pueden realizar las siguientes operaciones:
- Clases: Cambiar las clases de instructor, pasarlas a Stand By, mover las clases de horario, mover las clases de fecha, agregar pasajeros a clases Semiexclusivas y Colectivas, Eliminar Clases, Ver información del Pasajero, Ver Información de la clase, Cambiar los puntos de encuentro de las clases y ver las notificaciones a los instrcutores de cada una de las Clases.
- Instructores: Asignación masiva de Francos y Ausentes, asignación de horas como "No Disponibles", Datos del Instructor.
- Informes: Movimientos de clases y reservas con registro de qué usuario realizó la operación, Informes de Horas Instructor por cliente, tipo de clase y Cliente, Resumen de Horas por Instrucción exportable para liquidación de horas, datos de los clientes por Instructor.
- Mensajes: Envío de mensajes a uno o varios instructores para ser leídos desde el panel de Instructores.
Módulo de Escuelita Infantil
El módulo de Escuelita Infantil posee las siguientes funciones:
- Alta de Clases asignando nivel de la clase, Deporte, Edad del Alumno, Nivel de Ski, Hora de In, Duración de la clase, Datos del Alumno, Medicamentos y Observaciones.
- Clases por Fecha: Lista la cantidad de alumnos por fecha separados por el tipo de clase (duración) con filtros de búsqueda.
- Informes: Búsqueda de Instructor por Alumno y de Alumnos por Instructores, con filtros de Búsqueda por el tipo de clase, duración, fecha, edad, etc.
Módulo de Rental
El módulo de Rental posee las siguientes funciones:
- Alta de Alquiler: Creación de una tarjeta con los datos del Cliente y los datos de la reserva. Este Sistema está pensado para que la operación del Alquiler sea ralizada en un Punto de Venta diferente al Punto de Entrega del equipo.
- Asignación de Equipos a la tarjeta: Creación de una tarjeta con los datos del Cliente y los datos de la reserva. Esta operación puede realizarse en el Punto de Entrega asignando el equipo entregado a una tarjeta ya existente generada por el Punto de Venta en el ítem anterior.
- Cambio de Equipo: Esta opcion es utilizada para reasignar otro equipo a un tarjeta. El Sistema dá de baja automáticamente al equipo devuelto poniéndolo disponible para su posterior alquiler.
- Devolución: Devuelve equipos asociados a una tarjeta al final de la jornada. Se puede buscar por No. de Equipo o por Cliente.
- Disponibilidad: Muestra los equipos disponibles para alquiler separados por tipo de equipo, deporte y tamaí±o.
- Informes: Movimientos de Alquileres, Equipos por devolver y Alquileres Futuros.